1-İlk duyuru EKAP da Kullanıcı Kaynaklı Teknik Sorunlara İlişkindir.
EKAP da Kullanıcı Kaynaklı Teknik Sorunlara İlişkin Bilgilendirme
Kurumumuza ulaşan bazı başvurularda, EKAP’tan kaynaklanmamakla birlikte, idareler veya isteklilerin kendi bilgisayarlarından veya teknik altyapılarından kaynaklanan sorunlarla karşılaşılabildiği ve bunun neticesinde iş ve işlemlerin kesintiye uğrayabildiği, yavaşlayabildiği veya teknik destek alınması ihtiyacı duyulabildiği görülmektedir.
Bu çerçevede, idareler ve istekliler tarafından EKAP’ta işlem yapılırken kendi bilgisayarlarından veya teknik altyapılarından kaynaklanan sorunlarla karşılaşılmaması için, aşağıda yer verilen tavsiyelere riayet edilmesi önem arz etmektedir;
EKAP kullanıcılarının, bilgisayarlarındaki işletim sistemlerinin orijinal ve güncel olması, Bilgisayarlarlarının zararlı yazılımlara karşı korunuyor olması, İnternet tarayıcılarının ve uygulamalarının versiyonlarının güncel olması, E-imzalarının geçerli olması (EKAP’ta “Teklif İşlemleri” menüsünün altında yer alan “E-İmza Geçerlik Kontrolü” bağlantılarından .NET ve Java uygulamaları için e-imza geçerlik kontrolü yapılabilmektedir.), Doküman indirme ve e-teklif verme işlemlerini son ana bırakmamaları, teknik sorun olasılığına karşı yeterli sürenin ayrılması (EKAP’ta “Teklif İşlemleri” menüsü altında “E-Teklif Hazırlama/Gönderme” bağlantısından .NET ve Java uygulamaları için e-teklif gönderme testi yapılabilmektedir.), Proxy ve DNS ayarlarından veya bilgisayarın bağlı bulunduğu ağda yer alan güvenlik ayarlarından kaynaklı olarak e-tekliflerin e-imza ile imzalanması engellenebildiğinden, bu ayarların doğru olarak yapılmış olması, gerekiyorsa konu ile ilgili ağ yöneticisinden destek alınması, Bilgisayar saatinin hatalı olması halinde e-imzalama işlemi ile ilgili sorun yaşanabildiğinden, bilgisayar saatinin doğru olmasının sağlanması (Türkiye için “(UTC +03:00) İstanbul” olarak ayarlanmış olması) önerilmektedir.
2-Bir diğer duyuru ise Takasbank Kamu Teminat Yönetim Platformu ile yapılan işbirliği anlaşmasına ilişkindir. Hatırlatmak isteriz ki, Geçici teminat mektuplarına ilişkin bilgilerin mektubu düzenleyen banka tarafından elektronik ortamda doğrudan EKAP’a iletildiği mevcut uygulama da ayrıca devam etmektedir.
Takasbank Kamu Teminat Yönetim Platformu Kurumumuz İşbirliğiyle Devreye Alınmıştır.
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin “Geçici teminatlar” başlıklı 21.nci maddesinde “geçici teminat mektuplarına ilişkin bilgilerin 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa göre merkezi takas kuruluşu olarak faaliyet gösteren kuruluşlar dâhil yetkilendirilmiş merkezi bir kuruluş tarafından da EKAP’a aktarılabileceği” düzenlenmiştir.
Ayrıca, e-Teminat Mektuplarının Muhasebe Birimlerine İletilmesi konulu 63 sıra no.lu Muhasebat ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde yapılan 27 Ağustos 2021 tarihli değişiklikle , “… Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesine göre alınacak geçici e-Teminat Mektuplarının, bankalarca düzenlenmesi ve … merkezi takas kuruluşu olarak faaliyet gösteren kuruluşa aktarılması ile bu mektupların doğrulanması, iletilmesi, muhafaza edilmesi, tazmini ve iadesi işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesinin merkezi takas kuruluşu aracılığı ile yürütülmesi işlemleri, … 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa ilişkin ilgili ihale uygulama yönetmelikleri ile ihale dokümanındaki düzenlemeler çerçevesinde yürütülür.” hükmüne yer verilmiştir.
Anılan düzenlemeler kapsamında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde sunulan elektronik geçici teminat mektuplarının İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. üzerinden iletilebilmesine yönelik “Takasbank Kamu Teminat Yönetim Platformu” 01/09/2021 tarihinde devreye alınmıştır. Bu kapsamda, istekliler tarafından Takasbank üzerinden elektronik geçici teminat mektubu sunulabilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir;
-EKAP’ta kullanıcı sayfasından teklif verilecek ihaleye ilişkin İKN seçilip teminat işlemleri menüsünden Referans Numarası alınmalıdır.
-Geçici teminat mektubu alınacak bankaya, Referans Numarası ile başvurarak elektronik geçici teminat mektubu düzenleme talebi iletilmelidir.
-Banka tarafından elektronik geçici teminat mektubu düzenlendikten sonra, teklif hazırlanması aşamasında Referans Numarası ilgisine göre; (elektronik ihalelerde) Katılım ve Yeterlik Bilgileri Tablosu’nda, (elektronik olmayan ihalelerde) Sunulmayacak Belgeler Tablosu’nda belirtilmelidir.
