Kamu İhale Kurulu tarafından 23.10.2024 tarih ve 2024/DK.D-234 nolu Düzenleyici Karar yayımlanmıştır. Buna göreEKAP’a kayıt başvurusu yapacak gerçek/tüzel kişi tarafından kayıt işlemi için Kurumca talep edilen bilgiler elektronik ortamda girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” oluşturulacak ve elektronik ortamda onaylanacak olup, gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a elektronik ortamda kaydının yapılabilmesi için aşağıda belirtilen adımların takip edilmesi gerekmektedir.
Yerli Gerçek/Tüzel Kişilerin Kaydı
Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kaydı aşağıdaki esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
- Protokolün elektronik ortamda hazırlanarak onaylanması
EKAP’a kayıt başvurusu yapacak gerçek/tüzel kişi tarafından kayıt işlemi için Kurumca talep edilen bilgiler elektronik ortamda girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” oluşturulacak ve elektronik ortamda onaylanacaktır.
Buna göre;
a) Yerli gerçek kişiler tarafından kayıt işlemi; “T.C. Kimlik Numarası”, “Kimlik Bilgileri”, “İletişim Bilgileri”, “Adres Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu Sorumlusu bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu II. Sorumlusu Bilgileri” (tercihe bağlı), “Gerçek Kişi Adına İmza Atmaya Yetkili Kişi(ler)e İlişkin Bilgiler”; imza yetkilisi olarak vekil tayin edilmek isteniyorsa, vekâletnameye ilişkin “Noterlik Adı”, “Yevmiye Tarihi”, “Yevmiye Numarası” bölümlerine bilgi girişinin yapılması ve protokolün elektronik ortamda onaylanması suretiyle,
b) Yerli tüzel kişiler tarafından kayıt işlemi; “Vergi Kimlik Numarası”, “Ticaret Unvanı”, “Oda Kayıt Bilgileri”, “İletişim Bilgileri”, “Adres Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu Sorumlusu Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu II. Sorumlusu Bilgileri” (tercihe bağlı), “Tüzel Kişi Adına İmza Atmaya Yetkili Kişi(ler)e İlişkin Bilgiler”; imza yetkilisi olarak vekil tayin edilmek isteniyorsa, vekâletnameye ilişkin “Noterlik Adı”, “Yevmiye Tarihi”, “Yevmiye Numarası” bölümlerine bilgi girişinin yapılması ve protokolün elektronik ortamda onaylanması suretiyle gerçekleştirilecektir.
- Protokol kapsamında beyan edilen bilgilerin doğrulanması
Kayıt aşamasında sisteme girilen bilgiler Kurum tarafından Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS), Türkiye Noterler Birliği, Esnaf ve Sanatkarlar Bilgi Sistemi (ESBİS) ve ihtiyaç duyulması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfaları üzerinden kontrol edilecek ve bilgilerin doğrulanması halinde ilgilinin EKAP’a kayıt süreci tamamlanacaktır. Söz konusu bilgilerin doğrulanamaması durumunda kayıt işlemi reddedilecektir. İşlem sonuçları, ilgilinin kayıt aşamasında belirttiği e-posta adresine bildirilecektir.
Bu çerçevede;
1-) Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kaydının; ihtiyaç duyulan bilgilerin EKAP üzerinde elektronik ortamda doldurulması ve “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol”ün elektronik ortamda onaylanması sonrası bu bilgilerin Kurum tarafından doğrulanması üzerine yapılmasına,
2-) Uygulamanın yürürlüğe girdiği tarihten önce Kurum evrak kayıtlarına alınmış olup halen neticelendirilmemiş EKAP’a kayıt başvurularının, yukarıda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde sonuçlandırılabilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.
